Opravy protokolů (výsledkových listů) pořízených laboratorním informačním systémem OpenLIMS se provádějí buď:
V části identifikace pacienta nebo ve výsledkové části.
A. Oprava identifikace pacienta
Opravou identifikace pacienta se rozumí oprava rodného čísla a změna nebo významná oprava příjmení a jména pacienta. Vzhledem k tomu, že laboratorní informační manažerský systém OpenLIMS nepořizuje údaj o rodném příjmení, týká se oprava také všech změn příjmení (vdané ženy, osvojené děti, změna příjmení po rozvodu a podobně). Pod pojem oprava identifikace nepatří změna generovaného rodného čísla na korektní, oprava titulu, spojení záznamů korektního rodného čísla a nekorektního rodného čísla v registru pacientů, oprava interpunkce.
Stane-li se, že v ambulanci zjistí, že poslali materiál a žádanku s identifikací někoho jiného, než ve skutečnosti odebrali, je laboratoř povinna výsledky u tohoto špatně identifikovaného pacienta z databáze vymazat.
Laborantka pracující s OpenLIMS je oprávněná provádět opravy a změny identifikace pacienta v OpenLIMS po konzultaci s ošetřujícím lékařem či jeho sestrou.
Oprava identifikace (rodného čísla nebo příjmení a jména) se provádí buď při zadávání požadavků, nebo v registru pacientů, kdy opravu rodného čísla provádí pouze vedoucí laboratoře.
B. Oprava výsledkové části
Opravou výsledkové části výsledkového listu se rozumí oprava (změna údajů) číselné nebo textové informace výsledkové části u těch výsledkových listů, které byly odeslány.
Pod pojem opravy nepatří doplnění (rozšíření) textové informace k výsledkům.
Opravu výsledků provádí vedoucí laboratoře.
Vytiskne se 2 x chybný výsledek, ten se přeškrtne a napíše se na něj neplatné.
Chybný výsledek se opraví, sestaví se po VŠ kontrole nový, který se vytiskne také 2 x. Chybný i správný výsledek se jednou pošle lékaři a jednou se uloží v kanceláři vedoucí laboratoře.
Samozřejmě se telefonicky oznámí chyba lékaři.
Chybný výsledek vyšetření je považován za neshodu, je zaznamenán ve formuláři Oprava neshodně vydaného výsledku; v případě potřeby se provede záznam do formuláře Neshoda a nápravné opatření.
