Za kvalitu biologického materiálu odebraného v ordinaci lékaře v preanalytické fázi (příprava pacienta, odběr materiálu a vyplnění požadavkového listu) nese odpovědnost žadatel o vyšetření, který je uveden na požadavkovém listu. Pokud pracovník v laboratoři na příjmu shledá neshodu v identifikaci vzorku nebo žádanky je povinen provést záznam o odmítnutí vzorku v OpenLIMS a pokud je to možné informovat o této události žadatele.
Podmínky přijetí vzorků
- jasná shoda identifikačních údajů uvedených na biologickém materiálu s údaji na žádance. viz Identifikace pacienta na žádance a vzorku,
- k jedné žádance se může vázat i několik druhů biologického materiálu,
- dodržení všech podmínek preanalytické fáze primárního vzorku (odběr, stabilita, podmínky při transportu).
Odmítnout lze
- žádanku k biologickému materiálu, na které chybí nebo jsou nečitelné základní údaje pro styk se zdravotní pojišťovnou (číslo pojištěnce, příjmení a jméno, typ zdravotní pojišťovny, IČP odesílajícího lékaře nebo pracoviště, základní diagnóza) a není možné je doplnit na základě dotazu pacienta či odesílajícího pracoviště a/nebo obsahuje požadavek (požadavky) na vyšetření, která laboratoř neprovádí ani nezajišťuje sběr tohoto materiálu,
- žádanku muže od subjektu s odborností gynekologie,
- žádanku ambulantního pacienta od subjektu s odborností lůžkového oddělení,
- žádanku s ambulantním razítkem u hospitalizovaných pacientů
- požadavek na doplnění vyšetření, pokud není dodatečně dodána žádanka obsahující požadovaná (doplněná) vyšetření, viz kapitola Skladování vzorků pro opakovaná a dodatečná vyšetření
- žádanku nebo odběrovou nádobu znečištěnou biologickým materiálem,
- nádobu s biologickým materiálem, kde není způsob identifikace materiálu z hlediska nezaměnitelnosti dostatečný kapitola Vzor žádanky, Příjem žádanek a vzorků, stabilita.
- nádobu s biologickým materiálem, který byl odebrán do špatné odběrové nádoby (viz seznam vyšetření),
- nádobu s biologickým materiálem s nedodrženým předepsaným poměrem krve a protisrážlivého přípravku
- vzorek, který je silně hemolytický nebo lipemický
- neoznačenou nádobu s biologickým materiálem,
- biologický materiál bez žádanky (nejde-li o materiál, kdy je domluveno předání žádanky nejbližším svozem a telefonicky jsou domluveny všechny údaje).
